#Meer werkplezier door aandacht voor arbo en preventie
Een goede arbo-aanpak gaat verder dan alleen lijstjes invullen. Het draagt bij aan werkplezier, duurzame inzetbaarheid en een gezonde werkomgeving. Petra Rohaan, adviseur Arbeid & Vitaliteit bij VfPf, was betrokken bij het gehele arbotraject en de inzet van Arbomeester bij stichting De Oorsprong. Samen met Annelies Schilling, preventiemedewerker bij CBS de Uilenburcht, vertelt ze over het traject.
Deel deze pagina:
#Stap voor stap naar een veilige schoolomgeving met Arbomeester
VfPf biedt met Arbomeester een instrument voor de uitvoering van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), gericht op het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving in het primair onderwijs. De adviseurs van VfPf bieden ondersteuning bij het invullen ervan, het opstellen van een plan van aanpak en de implementatie van preventieve maatregelen. Daarnaast verzorgt VfPf trainingen, advies en begeleiding voor preventiemedewerkers en ondersteunt scholen stap voor stap in het proces. Petra: “Een goede basis op het gebied van arbo is belangrijk. Sommige scholen besteden liever uit, omdat dat sneller en makkelijker lijkt. Maar ze moeten dan alsnog zelf aan de slag met het plan van aanpak. Arbomeester geeft inzicht en neemt je stap voor stap mee in het proces. Het bijzondere aan dit arbotraject is de betrokkenheid van VfPf bij de toetsing, zowel in de advisering als de uitvoering.”
#Oren en ogen van de organisatie
In februari 2023 was de eerste bijeenkomst met de vier preventiemedewerkers van stichting De Oorsprong. De toetsing vond plaats in januari 2024. De grootste uitdaging was het implementeren van de RI&E, inclusief de Quickscan (de tweejaarlijkse toets op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting) en de (eind)toetsing. De meeste preventiemedewerkers waren niet bekend met Arbomeester. Petra gaf hen training, advies en ondersteuning. Petra: “Ik gaf een Incompany workshop over Arbomeester. Tijdens de training leerden de preventiemedewerkers hoe ze risico’s konden identificeren en evalueren, een plan van aanpak konden opstellen en uitvoeren, en hun communicatieve vaardigheden konden verbeteren.”
#Preventie in de praktijk
Annelies is zowel managementondersteuner als groepsleerkracht, wat goed van pas komt in haar functie als preventiemedewerker. “Tijdens het traject kwamen we erachter dat het voor mij makkelijker is om dingen met het team te bespreken dan bijvoorbeeld voor administratieve ondersteuners. Ik ben vaak bij teamvergaderingen en kan daar tijd vrijmaken voor arbo-zaken. In de personeelskamer hoor ik gesprekken van collega’s; daar speel ik dan direct op in. Het is dus handig voor een preventiemedewerker om verweven te zijn in de organisatie.” Ze blikt terug: “De workshop met Petra gaf veel nieuwe inzichten, vooral over wet- en regelgeving en privacy. Dit traject stimuleert je echt om je rol als preventiemedewerker serieus op te pakken en van betekenis te zijn.”
Petra benadrukt het belang van de rol van preventiemedewerkers: “Een preventiemedewerker vormt de oren en ogen van de organisatie. Door goed contact met het personeel signaleren zij problemen vroegtijdig en zijn ze kritisch naar de directie. Dit helpt om leed te voorkomen en draagt bij aan een laag verzuim en een prettig werkklimaat.”
#Van stress naar succes
Grote thema’s in het onderwijs zijn werkdruk, duurzame inzetbaarheid en het lerarentekort. Deze zaken hangen allemaal met elkaar samen. Annelies: “We zoeken continu naar manieren om dingen beter te organiseren en medewerkers te helpen. Bijvoorbeeld door een geschikte kruk voor iemand met rugklachten te vinden. Of door oudergesprekken ‘s middags te houden in plaats van ’s avonds en online opties aan te bieden. Dit vermindert de belasting en verbetert de vitaliteit van ons team.”
Bij CBS de Uilenburcht is veel aandacht voor arbo en preventie, en mede daardoor is het ziekteverzuim laag. Petra sluit af: “Veel mensen beseffen niet dat je als preventiemedewerker ook bezig bent met duurzame inzetbaarheid. Aandacht voor arbo kan echt plezier opleveren. Meer aandacht voor arbo en preventie zorgt voor een prettigere werkomgeving, en preventiemedewerkers kunnen hierin een groot verschil in maken.”
#Aan de slag
Zet vandaag nog de eerste stap naar een betere arbo-aanpak met Arbomeester en de ondersteuning van onze adviseurs. Samen kunnen we zorgen voor een veilige, vitale en duurzame werkplek waar iedereen met plezier werkt.