#Portaal Mijn Vf

#Inloggen bij Mijn Vf

Het adres van Mijn Vf is: mijnvf.nl.
Gebruikers van Mijn Vf hebben eHerkenning op niveau 3 nodig. 

Belangrijk: een ketenmachtiging geeft GEEN toegang tot Mijn Vf!
Gebruik als administratiekantoor uw eigen eHerkenning.

Stap 1: Aanvraag eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3
Alleen een tekenbevoegde (volgens het handelsregister van de KvK) kan namens uw organisatie eHerkenning aanvragen.
Uw organisatie kiest zelf bij welke leverancier u eHerkenning aanvraagt.

Stap 2: Aanmelden gebruikers Mijn Vf bij eHerkenning
De bevoegde meldt elke gebruiker van Mijn Vf aan via de eigen leverancier van eHerkenning. Dit gaat via 2-factor authenticatie, ivm EH3 niveau: username, wachtwoord en code.
Tip voor de bevoegde: informeer vooraf de personen die als gebruiker aangemeld gaan worden hierover. Zij moeten namelijk bevestiging geven via e-mail en een code.

Stap 3: In het eHerkenningaccount: beheerder(s) van portaalrechten aanwijzen
Bepaal wie er er binnen Mijn Vf rechten aan gebruikers mag verlenen en intrekken. Dit is de beheerder van portaalrechten.

De bevoegde machtigt via de eigen leverancier van eHerkenning elke beheerder voor de Dienst: Mijn Vf Beheer rechten. Let op: Wie gemachtigd is voor de Dienst: Mijn Vf Beheer kan alleen rechten beheren en heeft geen toegang tot de rest van Mijn Vf. Daarvoor moet die persoon ook de machtiging voor de Dienst: Mijn Vf krijgen. (zie volgende stap).

Zorg ervoor dat alle gebruikers van Mijn Vf in uw organisatie weten wie de beheerder van de portaalrechten is.

Stap 4: In het eHerkenningaccount: gebruikers toegang geven tot Mijn Vf
De bevoegde machtigt via de eigen leverancier van eHerkenning alle gebruikers die iets in Mijn Vf moeten kunnen doen voor de Dienst: Mijn Vf. Wie voor een bovenbestuurlijke pool werkt, vanuit een RTC, AK of bemiddelingsbureau, kan gebruikmaken van de Dienst: Mijn Vf Poolinzet.

Stap 5: Gebruiker logt in bij Mijn Vf en registreert naam
Bij de eerste keer inloggen met eHerkenning in Mijn Vf vult de gebruiker de naam in en krijgt dan een basisset aan rechten in het portaal. De beheerder kan de rechten per gebruiker instellen zodra die een keer is ingelogd en de naam heeft ingevuld.
Tip voor de gebruiker: geef een seintje aan de beheerder na de 1e keer inloggen en registreren van uw naam.

Stap 6: De beheerder kent rechten toe aan de gebruiker in Mijn Vf 
De gebruikersbeheerder logt met eHerkenning in bij Mijn Vf Beheer rechten en ziet een overzicht van de gebruikers die een keer ingelogd zijn. Daar kan de beheerder aan elke gebruiker de juiste rechten toekennen. Bijv. alleen declaraties inzien, declaraties bewerken of poolinzet bewerken.
Tip voor de beheerder: geef een seintje aan de gebruiker zodra u de juiste rechten heeft toegekend.

Werkt u als administratiekantoor in Mijn Vf?
Controleer dan of u de gegevens van alle schoolbesturen waar u voor werkt in Mijn Vf kunt zien. Is dit niet het geval, vraag dan uw contactpersoon bij het ontbrekende BG om de correcte registratie van uw AK-nummer in de BRIN-registratie bij DUO te regelen.

Gegevens uit BRIN-registratie bij DUO
Wij gebruiken voor verificatie en notificaties de instellingsgegevens uit de BRIN-registratie bij DUO. Deze moet uw organisatie zelf up te date houden. 

Gaat u voor het eerst met een AK samenwerken of verandert u van AK? Registreer dit dan altijd direct via Mijn DUO in de BRIN-registratie.